Úvod
Aktuálne pôsobíte ako samostatný lekár – fyzická osoba a uvažujete nad tým, že chcete prevádzkovať ambulanciu cez obchodnú spoločnosť s ručením obmedzeným – s.r.o. a založenie s.r.o. je pre vás nevyhnutné?
Alebo ste v štádiu, kedy ešte neprevádzkujete vlastnú ambulanciu, avšak rozhodli ste sa ju od začiatku prevádzkovať cez obchodnú spoločnosť s ručením obmedzeným – s.r.o.?
V nasledujúcom článku sa dozviete viac o problematike založenia a registrácie s.r.o. pre ambulanciu, bez ktorej sa nepohnete ďalej a nebude možné realizovať ďalšie úkony smerujúce k získaniu povolenia na prevádzkovanie zdravotníckeho zariadenia – súkromnej ambulancie.
Máte záujem o založenie s.r.o. pre ambulanciu?
Neváhajte sa dozvedieť viac.
Založenie s.r.o pre ambulanciu – kroky
Poďme sa teda spoločne pozrieť na 5 krokov, ktoré musíte realizovať k tomu, aby ste mohli registrovať novú obchodnú spoločnosť s ručením obmedzeným – s.r.o. v Obchodnom registri SR.
I. krok – určenie základných údajov obchodnej spoločnosti – s.r.o.
Na úvod je potrebné sa zamyslieť nad (i) obchodným menom spoločnosti, (ii) sídlom spoločnosti, (iii) predmetmi činnosti spoločnosti, (iv) výškou základného imania spoločnosti a (v) určením spoločníkov a konateľov spoločnosti a (vi) spôsob konania v mene spoločnosti.
Obchodným menom sa rozumie názov, pod ktorým bude Vaša spoločnosť – s.r.o. vykonávať právne úkony pri svojej podnikateľskej činnosti a takto bude zapísaná do obchodného registra SR. Toto obchodné meno spoločnosti musí obsahovať aj dodatok označujúci jej právnu formu, t.j. s.r.o., spol. s r.o. alebo spoločnosť s ručením obmedzeným.
Pri výbere obchodného mena Vašej spoločnosti – s.r.o. dbajte na to, že jej obchodné meno nesmie byť zameniteľné s obchodným menom iného podnikateľa, ktorý už existuje a nesmie vzbudzovať klamlivú predstavu o podnikateľovi alebo o predmete podnikania. Kontrolu obchodného mena viete realizovať cez vyhľadávač na Obchodnom registri SR.
Sídlom spoločnosti sa rozumie adresa, ktorá je ako sídlo zapísaná v obchodnom registri SR. Sídlo možno zriadiť v nehnuteľnosti, ktorá je evidovaná v katastra nehnuteľností.
Sídlom obchodnej spoločnosti s.r.o. môže byť napríklad byt, nebytový priestor, rodinný dom, dokonca rekreačná chata alebo iný druh nehnuteľnosti.
Síce hlavným predmetom činnosti Vašej spoločnosti – s.r.o. bude prevádzkovanie ambulancie, avšak pri jej založení a registrácii v obchodnom registri SR je potrebné vybrať na úvod aj iné predmety činnosti. Tieto predmety môžete zvoliť podľa toho, či chcete vykonávať aj inú podnikateľskú činnosť cez spoločnosť – s.r.o.
V prípade založenia s.r.o. pre ambulanciu do úvahy prichádzajú napríklad tieto predmet činnosti (i) Kúpa tovaru na účely jeho predaja konečnému spotrebiteľovi (maloobchod) alebo iným prevádzkovateľom živnosti (veľkoobchod), (ii) Mimoškolská vzdelávacia činnosť alebo (iii) Administratívne práce.
Základné imanie spoločnosti je peňažné vyjadrenie súhrnu peňažných i nepeňažných vkladov všetkých spoločníkov do spoločnosti.
Minimálna výška základného imania obchodnej spoločnosti – s.r.o. je stanovené zákonom vo výške 5.000,- EUR. V 99% prípadoch Vám táto výška základného imania spoločnosti bude dostačujúca.
Nevyhnutným rozhodnutím je aj určenie spoločníkov spoločnosti.
Zjednodušene povedané ide o vlastníkov s.r.o., ktorí rozhodujú o smerovaní spoločnosti a jej podnikania a majú nárok na dividendy zo zisku spoločnosti.
V súvislosti s určením počtu spoločníkov s.r.o., zákon stanovuje, že s.r.o. môže založiť 1 osoba alebo najviac 50 osôb.
Hodnota vkladu/obchodného podielu každého spoločníka musí byť aspoň vo výške 750 eur. Každý spoločník môže mať v spoločnosti len jeden vklad/obchodný podiel.
Štatutárnym orgánom spoločnosti je jeden alebo viac konateľov.
Ak je konateľov viac, je oprávnený konať v mene spoločnosti každý z nich samostatne, ak spoločenská zmluva/zakladateľská listina neurčuje inak.
Konateľom spoločnosti môže byť len fyzická osoba, ktorá nie je v čase vykonania zápisu do obchodného registra ako povinný vedená v registri poverení na vykonanie exekúcie podľa osobitného zákona.
II. krok – vypracovanie dokumentov pre založenie s.r.o.
Následne po tom, ako ste si ujasnili základné údaje potrebné na založenie obchodnej spoločnosti s.r.o., môžete pristúpiť k vypracovaniu dokumentov potrebných na ich založenie a zápis/registráciu do obchodného registra SR.
Základným a hlavným dokumentov je spoločenská zmluva spoločnosti, resp. zakladateľská listina spoločnosti. Ide v podstate o dokument s totožným obsahom, avšak jeho názov sa líši s ohľadom na to, či spoločnosti zakladá jeden zakladateľ/spoločník alebo viacero zakladateľov/spoločníkov.
Spoločenská zmluva/zakladateľská listina musí v zmysle zákona obsahovať nasledovné náležitosti, a to:
Ďalšie listiny, je potrebné vypracovať v súvislosti so založením spoločnosti – s.r.o. sú súhlas so zriadením sídla, vyhlásenie správcu vkladov, vyhlásenie jediného spoločníka, súhlas konateľa s ustanovením do funkcie vrátane jeho podpisového vzoru.
Upozornenie: Na niektorých dokumentoch zákon vyžaduje úradné overenie podpisov príslušných osôb, ktoré je možné realizovať u notára alebo na matrike.
Ak by ste sa rozhodli tieto dokumenty vypracovať len v elektronickej podobe, na právne úkony uskutočnené elektronickými prostriedkami, podpísané zaručeným elektronickým podpisom alebo zaručenou elektronickou pečaťou a opatrené časovou pečiatkou sa osvedčenie pravosti podpisu nevyžaduje.
Máte záujem o založenie s.r.o. pre ambulanciu?
Neváhajte sa dozvedieť viac.
III. krok – získanie osvedčenia o živnostenskom oprávnení
Po tom, ako podpíšete zakladateľská dokumenty nevyhnutné pre založenie spoločnosti s.r.o. a jej registráciu do obchodného registra SR, môžete pristúpiť k podaniu žiadosti o vydanie osvedčenia o živnostenskom oprávnení.
Tento úkon môžete realizovať osobe na príslušnom živnostenskom úrade alebo elektronicky podaním formuláru cez internetový portál slovensko.sk.
K vydaniu osvedčenia o živnostenskom oprávnení musíte predložiť nasledovné dokumenty:
- ⇒ zakladateľskú listinu/spoločenskú zmluvu spoločnosti,
- ⇒ úradne overené plnomocenstvo pre osobu, ktorá vo vašom mene vybavuje vec.
Živnostenský úrad vydá požadované osvedčenie o živnostenskom oprávnení najneskôr do troch pracovných dní. Spolu s ohlásením živnosti je užitočné uviesť aj údaje pre splnenie daňovej registrácie k dani z príjmov, potom už nie je potrebné osobitne sa registrovať na daňovom úrade.
IV. krok – podanie návrhu na registráciu spoločnosti – s.r.o. do ORSR
Po splnení vyššie uvedených krokov môžete konečne pristúpiť k najdôležitejšiemu kroku, a tým je podanie návrhu na registráciu spoločnosti – s.r.o. na príslušný registrový súd.
Tento úkon je možné realizovať výlučne len elektronickou formou podaním elektronického návrhu cez internetový portál slovensko.sk.
K návrhu na zápis spoločnosti – s.r.o. do obchodného registra je potrebné priložiť všetky potrebné dokumenty a zaslať ho na príslušný registrový súd, ktorým je okresný súd v sídle kraja a je určený podľa sídla spoločnosti.
Následne po podaní návrhu na registráciu s.r.o. a zaplatení súdneho poplatku za zápis spoločnosti s.r.o. vo výške 220,- EUR, príslušný registrový súd posúdi podaný návrh a všetky priložené potrebné dokumenty, či sú v poriadku a obsahujú zákonom dané náležitosti.
Ak Vaše podanie bude v poriadku, registrový súd vydá potvrdenie o zápise spoločnosti – s.r.o. do obchodného registra, v opačnom prípade Vaše podanie odmietne. V takomto prípade Vám bude doručené odmietnutie súdu s uvedením dôvodov, pre ktoré súd odmietol návrh a prípadným návodom na odstránenie nedostatkov.
Voči predmetnému rozhodnutiu súdu je možné podať opäť len elektronickou formou námietky, a to v lehote do 15 kalendárnych dní odo dňa doručenia rozhodnutia súdu. V prípade, ak v rámci námietok odstránite súdom vytýkané nedostatky, registrový súd vykoná zápis Vašej s.r.o. do obchodného registra SR.
V. krok – registráciu spoločnosti – s.r.o. na daňovom úrade
Ak ste v rámci podania žiadosti o vydanie osvedčenia o živnostenskom oprávnení nepožiadali živnostenský úrad o registráciu spoločnosti – s.ro. na daňovom úrade podľa III. kroku, posledný krok ktorý vás čaká, je registrácia novovzniknutej spoločnosti – s.r.o. na príslušnom daňovom úrade, a to osobitne na každý druh dane.
Úspešne zapísanú spoločnosť je potrebné do 30 dní zaregistrovať na príslušnom daňovom úrade podľa sídla spoločnosti. Daňový úrad má 30 dní na to, aby spoločnosti bezplatne vydal osvedčenie o registrácii a pridelil daňové identifikačné číslo (známe ako DIČ).
Povinná e-schránka pre právnické osoby – od 01.07.2017
Nezabudnite aj na to, že všetky právnické osoby vrátane s.r.o. majú povinne zriadené elektronické schránky. Do týchto e-schránok budú príslušné inštitúcie zasielať všetky písomností adresované s.r.o., a to či už daňový úrad, súdy SR alebo iné štátne inštitúcie. Spravidla ide o dôležité zásielky, ktoré môžu mať významný vplyv na fungovanie Vašej spoločnosti.
Je preto vo Vašom záujme, aby ste si hneď po zápise s.r.o. do obchodného registra SR zabezpečili ako konatelia s.r.o. prístup do e-schránky s.r.o. V tejto súvislosti musíte disponovať novým občianskym preukazom s elektronickým čipom a príslušnou čítačkou kariet.
Záver
Cieľom nášho článku bolo Vám v zjednodušenej a stručnej forme priblížiť základné kroky, ktoré musíte uskutočniť v súvislosti so založením spoločnosti – s.r.o. a jej registráciou do obchodného registra SR, bez ktorej existencie sa nepohnete ďalej pri získaní povolenia na prevádzkovanie Vašej súkromnej ambulancie.
V prípade, ak ste sa rozhodli pre založenie s.r.o. vlastnými silami, prajeme Vám veľa šťastia. Tu si vás však dovolíme upozorniť, že takéto rozhodnutie nemusí byť pre Vás vždy správne, keďže ide o celkom náročný nielen právny ale aj administratívny proces, ktorý si vyžaduje určité skúsenosti.
Toto nesprávne rozhodnutie Vás však môže stáť nielen zbytočný čas ale aj náklady, ktoré vynaložíte na odstránenie nedostatkov, a preto odporúčame celú agendu založenia spoločnosti – s.r.o. a jej registrácie do obchodné registra ponechať na odborníka. Takto ušetríte nielen svoj čas ale aj zbytočné náklady, ktoré môžete vynaložiť do úkonov, ktoré potrebujete realizovať pri zriadení Vašej budúcej ambulancie.
Máte záujem o založenie s.r.o. pre ambulanciu?
Neváhajte sa dozvedieť viac.